來源: 鹽政網 時間: 2010-10-25 14:45:33 閱讀:

鹽業信息化發展論壇

江蘇省鹽業集團信息化工作經驗介紹

 

20101011 北京)

 

江蘇省鹽業集團有限責任公司,是江蘇省人民政府投資成立的國有獨資公司,隸屬省國資委監管。主要從事食鹽專營、井礦制鹽和鹽化工等生産經營,以資産為紐帶實行母子公司管理體制,下屬14家全資子公司和控股公司、7家參股公司、3家直屬單位,所屬分公司遍布全省所有市、縣。截至2009年底,集團公司在職職工6811人,注冊資本8億元,資産總額63.05億元,年銷售鹽及鹽化工産品419.44萬噸,年銷售額42.41億元,年創利稅5.96億元。集團公司同時挂江蘇省鹽務管理局牌子,由江蘇省人民政府直接管理,并獲授權行使全省鹽行業管理和鹽政執法職能。省鹽業集團公司與省鹽務管理局為—套班子、兩塊牌子,内部部門分設、職責分開。

近年來,江蘇省鹽業集團公司認真貫徹落實黨的“十六大”和“十七大”提出的“以信息化、帶動工業化,以工業化促進信息化”,“推進信息化和工業化融合”的指導方針,大力開展信息技術的應用,加快信息技術向傳統産業的滲透。自2002年起,公司将信息化建設作為推動企業快速發展的重要工作來抓,專門成立了信息化建設領導小組,由主要負責同志任組長,相關部門主要負責人為成員。領導小組下設辦公室,負責信息化建設的具體工作。用信息化、提升傳統産業水平,實現企業體制創新、技術創新和管理創新,提高管理效率,提高企業綜合競争力,在企業的現代化建設上邁進了一大步,初步實現了企業的現代化管理。

 

一、信息化建設進程回顧及近期計劃

 

2009年底,江蘇省鹽業集團公司信息化工程共投資約3900萬元,完成了網絡硬件平台的建設和部分軟件的開發。

12002年初集團公司信息化工程正式立項井開始實施,通過購置、安裝網絡設備,并租用江蘇電信數字線路,同年9月搭建了由集團總部、蘇南公司、12個省轄市鹽業銷售企業、金橋、銀寶、井神3個生産企業組成的計算機網絡。200411月份,各市鹽業公司所屬縣()鹽業公司,金橋、銀寶公司所屬鹽場及直屬單位,瑞豐公司等全部聯網;20058月随着資産重組的推進,南通鹽業公司及其下屬分公司也并入鹽業專網。經過3年的建設,一個以集團總部為核心,覆蓋全省鹽業管理部門、生産及銷售企業的計算機網絡基本形成,為實現江蘇鹽業管理信息化提供了硬件平台。

2、在建設計算機網絡的同時,綜合利用數字線路成功開通了IP電話,并建成視頻會議系統,有效地發揮了信息網絡的作用,降低了企業的經營成本。

3、開發了“江蘇省鹽務管理局、江蘇省鹽業集團有限責任公司信息網站”及下屬各單位門戶網站,及時發布相關信息。計算機網絡建成後,立即開發了集團内部信息網站,發布集團重要的管理、生産、經營和新聞信息,讓集團上下及時了解公司的生産經營狀況。同時建成了郵件系統和視頻服務系統,提高了信息,的使用價值和共享程度。

4、積極開發應用軟件。2004年初OA系統和業務系統開發完成并投入試運行,2005年,為适應食鹽流通現代化的需要,對業務系統進行了改造,使系統具備了食鹽網上訂單、庫存管理、銷售管理等初步的商品購、銷、存管理功能。集團公文流轉全部通過oA信息系統來實現;銷區各子公司、分公司訂單申報、省公司訂單審批、産區訂單執行情況基本通過食鹽流通業務系統運作。通過這兩個信息子系統的實施加快了信息化進程。2007年,為了推進江蘇省鹽業蘇鹽連鎖體系建設,在信息資源規劃的基礎上規劃建設了江蘇鹽業ERP系統,包括協同辦公、集團财務、客戶關系管理、物流配送管理、經營管理、項目管理等6個應用系統及相應的決策支持模塊的開發實施。截止2009年,全公司基本實現了“分裝集中化、經營連鎖化、流通配送化、銷售網絡化、管理信息化”為目标的“蘇鹽連鎖”戰略,使全公司信息流、物流、資金流的有機統一,業務、财務、辦公一體化運營。實現了企業信息資源全方位的整合、各部門之間的業務協同、不同的業務指标和目标之間的協同以及各種資源約束的協同,如庫存、生産、銷售、财務間的協同,同時有效實現企業内外資源的協同管理,提供一個統一平台,将客戶、供應商、代理分銷商和其他合作夥伴納入企業信息化管理系統中,實行信息的高效共享和業務的一系列鍊接,從而為信息系統帶來了更高的使用價值。

52010年,随着企業向集團—體化控制下的戰略目标的進一步邁進,為了全面實現母子公司多層協同運營的管控體系的目标,建立科學規範化的總體管理框架,啟動實施集團公司ERP二期工程建設。二期工程實施範圍包括生産管理、人力資源管理(HR)、商務智能(BI)等幾大模塊。生産管理是對生産過程從采購供應到生産計劃、生産質量等管理,使生産和生産相關的技術、質量、設備等能夠規範管理。人力資源對人力資源進行計劃、聘用、崗位、培訓、績效等進行管理,通過人力資源的管理,可以有效預測人力資源需求、有效紐織招聘、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效人力開發以便實現最優組織績效。

 

二、信息化建設的主要措施

 

()建立健全組織機構。在項目實施之初,為加強信息化建設領導,集團公司成立了信息化建設領導小組,下設辦公室,明确分工、明确管理職責,為推進信息化建設提供了組織保障。

()制定實施方案,有計劃、有步驟地推進信息化建設。在計算機網絡硬件平台初步建成時,集團公司着手制定了《江蘇省鹽業集團有限責任公司關于信息化建設工作的意見》,聘請專家在廣泛調研基礎上編制了《江蘇省鹽業集團有限責任公司信息化建設規劃》,明确了集團公司信息化建設的指導思想、目标任務、實施步驟等,對信息化建設起到了指導作用。在企業ERP建設工程中,在整體方案的基礎上,制定了《ERP整體推進工作目标實施方案》,各單位、員工根據任務分解表各司其職,克服困難,通力合作,确保項目ERP工程在全公司全面順利的運行。在近些年的信息化建設進程中,公司始終遵循丁“統一領導,統一規劃,統—标準,統一建設”的原則。

()建立規章制度,明确管理責任。為确保計算機網絡系統穩定、安全運行,在提出信息化建設工作意見的同時,制定了《計算機信息網絡管理規定》、《計算機網絡中心機房管理規定》、《視頻會議系統管理規定》、《計算機網絡安全管理規定》、《計算機網絡設備運行管理規定》等各項規章制度,以及《ERP實施獎懲辦法》等激勵制度,明确了各級網絡管理人員的職責,增加了各層信息建設人員的積極性,從制度上保證信息化建設的效率和規範。

()加強業務培訓。信息系統是一個由網絡設備、計算機終端、應用軟件和操作人員構成的—個人機結合的網絡系統,原始信息采集、加工需要操作人員的完成,網絡運行需要管理人員來維護。因此在建設信息系統的同時,我們分别對網絡管理員、終端操作人員分批次進行了不同層次和不同内容的培訓,使他們逐步适應信息化的要求,保證各業務子系統的正常使用。

 

經過幾年來的努力,江蘇省鹽業集團公司信息化建設取得了很大的成效,信息化整體水平得到了明顯的提高,信息化發展速度不斷加快,為改善企業管理、提升企業效益、提高綜合競争力打下了堅實的基礎。信息化建設是一項長期而又艱巨的工作,我們将進一步認真總結經驗,積極探索信息化工作的新方法、新途徑,努力提高江蘇鹽業信息化建設整體水平。

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